photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Savoie recrute, pour une commune située autour du lac du Bourget un responsable des Affaires Générales (H/F). 1/ Piloter, coordonner et animer le service des affaires générales - Encadrer deux agents de catégorie C - chargés de l'accueil, de l'état civil et des titres sécurisés. - Organiser l'accueil téléphonique et physique des administrés et assurer le renseignement de ces derniers. - Organiser et superviser le service d'instruction des titres sécurisés - Superviser les activités en lien avec l'état civil (mariages, PACS, naissance, décès, ...), le cimetière, les titres sécurisés et les diverses démarches des administrés (inscriptions scolaires, recensement militaire, ...) réalisées auprès de l'accueil de la mairie - Organiser et assurer la continuité du service - Elaborer et suivre l'exécution du budget du service Assurer le secrétariat du Maire et du DGS - Assister le DGS dans l'élaboration et la préparation de différents dossiers - Réaliser la gestion du courrier entrant et sortant et des courriels reçus sur l'adresse principale de la mairie - Recevoir, filtrer et transmettre les messages[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie recherche pour son pôle ressources, un.e Responsable du service affaires générales à temps complet. Poste de catégorie B à pourvoir immédiatement. Les missions du poste : Piloter, coordonner et animer le service des affaires générales : Encadrer deux agents de catégorie C - chargés de l'accueil, de l'état civil et des titres sécurisés. Organiser l'accueil téléphonique et physique des administrés et assurer le renseignement de ces derniers. Superviser les activités en lien avec l'état civil (mariages, PACS, naissance, décès, .), le cimetière, les titres sécurisés et les diverses démarches des administrés (inscriptions scolaires, recensement militaire, .) réalisées auprès de l'accueil de la mairie Assurer le secrétariat du Maire et du DGS Réaliser la gestion du courrier entrant et sortant, des courriels reçus sur l'adresse principale de la mairie et recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques Réaliser et mettre en forme divers travaux de bureautique Organiser et planifier diverses réunions et suivre l'agenda du Maire Assister le DGS dans l'élaboration et la préparation de différents dossiers Elaborer et suivre l'exécution du budget du service Assurer[...]

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Secrétaire général / générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Loisieux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour une commune située sur le bassin yennois, un secrétaire général de mairie (H/F). Missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 01/12/2024 - DATE DE FIN DE CONTRAT PREVUE : 31/05/2025 (renouvellement possible) MISSION A TEMPS NON COMPLET (10h / hebdo - de 13h à 18h les mardis et vendredis)

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Gerbaix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Savoie recrute, pour une commune située dans l'Avant-Pays Savoyard, un secrétaire général de mairie (H/F). Missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, ...). 10 - Gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 03/02/2025 - DATE DE FIN DE CONTRAT PREVUE : 15/07/2025 (renouvellement possible)

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